プライバシーポリシー

弁護士法人小野総合法律事務所（以下「当事務所」という。）は，個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令を遵守するとともに，本プライバシーポリシーを遵守します。

１．個人情報の取得
当事務所は，個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で，適法かつ適正な手段により取得します。

２．個人情報の利用目的
当事務所は，個人情報を，以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き，ご本人の同意がない限り，この範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
利用目的を変更する場合には，ご本人の同意がない限り，変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲に限り，変更された利用目的については，法令で行わないことが認められている場合を除き，ご本人に通知するか又は公表します。

• （１）案件の処理及び案件処理に付随する連絡
• （２）当事務所に関する案内，講演・セミナー等の案内及び開催，事務所報等当事務所の刊行物・挨拶状等の送付，その他当事務所の法務サービスに関連する情報提供
• （３）各種お問い合わせ等への対応
• （４）弁護士及び職員等の採用活動，事務連絡及び選考手続の遂行，採用後の人事管理及び教育
• （５）その他，当事務所の業務の適切かつ円滑な遂行

３．個人情報の第三者提供
当事務所は，個人情報の第三者提供については，個人情報保護法その他の法令を遵守します。

４．個人情報の安全管理
当事務所は，個人情報を，事務所内の運営体制及び従業員の教育を通じて，適切に管理し，個人情報の漏えい，滅失，毀損等に対する予防措置を講じます。

５．個人情報の利用目的の通知，開示，訂正等，利用停止等の求め
当事務所は，個人情報について，個人情報保護法に基づく開示，訂正・追加・削除，利用停止・消去，第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるご本人からのお申出があった場合には，お申出頂いた方がご本人であることを確認のうえ，個人情報保護法の定めに従い，誠実かつ速やかに対応します。
なお，お申出が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合，または，個人情報保護法その他の法令により，開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には，お申出に添えないことがございます。
また，利用目的の通知および開示に際しては，手数料を頂くことがありますので，あらかじめ御了承ください。

６．お問い合わせ窓口
開示等のお申出，ご意見，ご質問，苦情，その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは，下記連絡先にて受け付けます。

• 住　　所：東京都千代田区有楽町１丁目７番１号　有楽町電気ビル北館１６階
• 電　　話：０３－３２１８－１２１１
• 受付時間：平日午前１０時から正午及び午後１時から午後５時まで

７．依頼者の本人確認
日本弁護士連合会の「依頼者の本人特定事項の確認及び記録保存等に関する規程」が２０１３年３月１日より施行されております。これに基づき，当事務所は，新たに一定の事件をお受けする際，資金をお預かりする際等に，下記の方法により，本人特定事項の確認をさせていただく場合があります。ご理解・ご協力の程お願い申し上げます。

• （１）個人の場合
  氏名・住所・生年月日の記載がある公文書等の提出を受けることにより確認（例：印鑑登録証明書，運転免許証，パスポート，健康保険証（写しを提出される場合は，保険者番号及び被保険者等記号・番号を黒塗りした上で提出してください。），年金手帳，外国人登録証）。
• （２）法人の場合
  法人の名称及び本店又は主たる事務所の所在地を登記事項証明書の提出を受けることにより確認及び法人の代表者，代理人等事務を行う者の氏名と役職を確認（例：名刺などによる）。

８．継続的改善
当事務所は，必要に応じて，本プライバシーポリシーを変更することがあります。